■はじめに

「丁寧にやろうとした結果、細部が気になってしまい、時間がかかってしまった」
「その結果、仕事が遅いと言われてしまった」

仕事をしている中で、このような経験をしたことはありませんか?

仕事では、正確に進めることは大切です。その一方で、決められた時間の中で終えることも求められます。

今回は、丁寧に仕事をしようとして時間がかかってしまう理由と、その対処法についてご紹介します。
 

■丁寧に仕事をすること自体は悪いことではない

まず知っておきたいのは、「丁寧に仕事をする」こと自体は悪いことではないということです。

ミスを減らすために慎重に確認をしたり、完成度の高い物を作ろうとする姿勢は仕事をするうえでとても大切なことです。

しかし、仕事をする上では「丁寧さ」と同じくらい「時間」も重要なのです。

例えば、締め切りを過ぎてしまったり、他の業務に影響が出たりすると、どれだけ完成度が高くても評価されにくい場合があります。

つまり、「必要以上に時間をかけない」ことを意識する必要があるのです。
 

■仕事に時間がかかってしまう原因

時間がかかる理由は人によって異なりますが、よくあるのが「自分が納得する完成度」と「相手が求める完成度」がズレているパターンです。

自分が、

・完成度が足りない
・ミスがない状態で出さなければ
・完璧に説明できる状態で出したい
・もっと調べないと

と思っていたとしても、

相手が「まずは大体のイメージ確認したい」と思っていた場合、その時点で自分と相手の感覚にズレが生じてしまいます。
 

■丁寧だけど、「仕事が遅い」と言われてしまうパターン

丁寧に仕事をしていても、「仕事が遅い」と言われてしまう場合、以下のようなパターンが考えられます。

・調べすぎてしまう
・完全にミスがないように何度も確認してしまう
・細部まで作りこんでしまう
・1つ1つ理解しながら進めようとしてしまう

この行動の1つ1つは仕事を進める上でとても大切なことです。これらの行動が間違っているわけではありませんが、

・完成が遅くなる
・上司からすると、途中経過がわからない
・すでに細部まで作りこんでしまっているため、修正が難しい

という結果になってしまうことがあります。

その「丁寧さ」がかえって仕事の完了を遅らせてしまうのです。
 

■時間を意識しながら丁寧に仕事をするためのポイント

繰り返しになりますが、「丁寧に仕事する」こと自体が間違っているわけではありません。時間を意識しながら丁寧に仕事をすることが大切になります。

その上で意識しておきたいのが、「仕事は1人で完結するものではなく、チームで行う」ということです。資料の作成であったとしても、その資料は「〇〇日までに使いたい」という前提があり、その上で上司や同僚にチェックや意見をもらい、修正が入る場合が多くあります。

そのため、自分の仕事が遅くなってしまうと多くの人に影響が出てしまいます。

そのことを意識しておくと、「最初から完璧を目指さず、周囲に確認しながら進める」ことができるようになるでしょう。
 

■まとめ

丁寧に仕事へ取り組むこと自体は、大切なことです。しかし、仕事は、自分1人で完結するものではありません。その丁寧さが、周囲に影響してしまう場合もあります。

それを防ぐためには、上司や同僚のチェックを前提に進めながら、たとえ完成度が仕上がっていない段階でも、方向性を早めにすり合わせることが大切になってきます。

「完璧に仕上げてから見せる」のではなく、「大体の形ができた時点で一度見てもらう」。この意識を持つだけで、丁寧さを保ちながら、仕事の遅れを防ぎやすくなります。