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■はじめに

「もっと効率よくできるのに、なぜこのやり方なんだろう」

職場のルールや仕事の進め方に対して、このように感じたことはありませんか。

自分ならもっと効率よくできる方法を知っていても、勝手に自分のやり方へ変えることは難しく、モヤモヤしてしまうこともあるのではないでしょうか。

この記事では、職場のルールや仕事の進め方に納得できないときに、どのように考え、どう対応していけばよいのかについて解説します。
 

■なぜ自分のやり方をそのまま通すのは難しいのか

自分のやり方の方が効率的に思えたとしても、仕事は一人だけでするものではないため、職場ではそのやり方を通すのが難しいことが多いです。そのため、「早くできるか」だけではなく、「誰が担当しても同じように進められるか」が重視される傾向があります。

なぜなら、自分にとって効率のよい方法が、他の人にとっても適しているとは限らないからです。効率よくできるかどうかは、人によって違います。

また、仕事のやり方は効率の良さだけで決まるわけではありません。安全に進められるか、ミスを防げるか、後から確認しやすいかなどを優先して、あえて手間のかかる手順になっていることもあります。

もちろん、「以前からこの方法でやっている」という理由で、非効率なやり方がそのまま続いていることもあります。ただ、職場で長く続いている方法ほど、多くの人がそのやり方を前提に仕事をしているため、「もう少しこうすればいいのに」と自分では思っていても、すぐに変更するのは難しいことがあります。
 

■職場のルールや仕事の進め方に納得できないとき、どう動く?

では、納得できないときは我慢するしかないかというと、そうではありません。

たしかに、職場のルールや仕事の進め方を変えようとすると、大きな負担がかかったり、人間関係にも影響したりすることがあります。ですが、変えるとまではいかなくても、できることはあります。


①なぜこのやり方なのか聞いてみる

まずは、なぜ今のやり方になっているのかを聞いてみることです。

理由を聞く目的は、現在の職場のルールや仕事の進め方を正当化するためではありません。自分が納得できる材料を増やすためです。

理由を聞いてみると、「それなら、この方法なのもわかる」と思えることもあるかもしれません。逆に、それでも「やはり自分には納得しにくい」と感じることもあるでしょう。

どちらにしても、「なぜこの方法なのか」を知ることで、今の状況を整理しやすくなるはずです。


②どこまでが必須で、どこからが自由なのか確認する

決められたやり方があったとしても、自分で工夫できる部分が残されていることがあります。

たとえば、商品の説明をするときに「伝える内容や順番」は決まっていても、説明に使う資料や伝え方までは自由、というような場合です。

もちろん、説明方法まで一から十まで細かく決められていることもあります。

だからこそ、「やり方が決まっていたら、すべて守らなければいけない」と思い込む前に、

「どこまでが必ず守る必要のある部分なのか」
「どこからは自分で工夫してもよいのか」

を確認してみることが大切です。

自由に工夫できる部分が分かれば、職場のルールを守りながら、自分にとってやりやすい方法を取り入れられるかもしれません。反対に、すべて決められていることが分かった場合は、「ここは自分で変えることが難しい部分なんだ」と整理することもできます。
 

■まとめ

https://hands.hyogo.jp/office/kakogawa自分のやり方の方が効率的だと感じていても、職場のルールや仕事の進め方を変えることは簡単ではありません。ただし、それは「我慢して合わせなければならない」という意味ではありません。

まずは、なぜ今のやり方になっているのかを聞いてみる。そのうえで、どこまでが守る必要のある部分で、どこからは自分で工夫できる範囲かを確認してみる。

そうすることで、モヤモヤのすべてが消えなくても、少しずつ整理していくことはできます。

ハンズ加古川