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■はじめに

会議で自分の意見を伝えたものの、採用されないことは珍しくありません。そんなとき、「言った意味がなかったな」と感じたことはありませんか?

しかし、会議で意見を伝える意味は、自分の意見が採用されることだけではありません。

この記事では、会議で意見が通らなかったときに考えてみたい、意見を伝える意味について紹介します。
 

■会議は「自分の意見を通すためだけの場」ではない

会議に向けて時間をかけて意見を考えたり、一生懸命説明したりしたにもかかわらず、その意見が採用されなければ、「言っても意味がなかった」「どうせ採用されないなら、発言する意味はないのでは?」と感じるのも無理はありません。

しかし、会議は、自分の意見を通すことだけを目的とした場ではありません。

会議は、参加者それぞれが持っている情報や意見を持ち寄り、共通の目的について考える場です。さまざまな考えや状況を踏まえながら、必要に応じて方向性や結論を決めていきます。そのため、たとえ良い意見であっても、ほかの条件を踏まえた結果、採用されないことがあります。

たとえば、業務を効率化するために、新しいシステムを導入する案を出したとします。そのシステムを導入すれば作業時間を短縮できるとしても、導入にかかる費用や準備期間などを考えた結果、今回は採用しないという判断になることもあります。

このように、自分の意見が採用されなかったからといって、その意見が悪かったとは限りません。
 

■採用されなくても、意見を伝えることには意味がある

自分の意見が採用されなかったとしても、その意見を伝えたことまで意味がなくなるわけではありません。会社や周囲にとって、社員が仕事についてどのように考えているのかを知ることも大切だからです。

実際に仕事をしている人が感じている課題や気づきは、本人が伝えなければ周囲にはわからないこともあります。

たとえば、「この作業は時間がかかりやすい」「この方法に変えると、もっと効率よく進められるのではないか」と意見を伝えることで、現場でどのようなことが起きているのかを共有することができます。

その意見がそのまま採用されなかったとしても、会社や周囲が課題を知るきっかけになったり、別の方法を考える材料になったりすることがあります。

このように、会議で意見を伝えることには、「自分の意見を採用してもらう」以外にも意味があります。
 

■まとめ

会議で自分の意見が通らなかったときには、「採用されなかった」という結果だけに目が向きやすくなるかもしれません。

しかし、意見を伝えることで、自分が感じていたことや考えていたことを共有することができます。

そのため、「採用されたかどうか」だけで発言の意味を判断するのではなく、「自分の考えを伝えることができたか」という視点でも振り返ってみてはいかがでしょうか。

ハンズ加古川